Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 10-06-2026

Snowsports Nederland, onderdeel van Snowsports Travel B.V., hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Snowsports Nederland is een handelsnaam van:

Snowsports Travel B.V.
KvK-nummer: 75152088
BTW-nummer: NL860162084B01

E-mail: info@snowsportsnederland.nl
Website: www.snowsportsnederland.nl

Snowsports Nederland heeft geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld, aangezien dit op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet verplicht is.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Nationaliteit
• Geslacht
• Factuur- en betaalgegevens
• Pasfoto’s of andere identificerende foto’s die nodig zijn voor opleidingen, examens of skipassen
• Gegevens over ski- of snowboardervaring
• Opleidings- en examengegevens
• Naam en telefoonnummer van een noodcontactpersoon
• Gegevens over allergieën, blessures, medische beperkingen of andere gezondheidsinformatie die u vrijwillig verstrekt en die noodzakelijk zijn voor een veilige deelname aan een opleiding, reis of evenement
• Correspondentie met Snowsports Nederland
• Foto’s en videobeelden waarop deelnemers herkenbaar kunnen zijn
• Gegevens over uw gebruik van onze website
• IP-adres, browsergegevens en apparaatgegevens

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van overeenkomsten en inschrijvingen voor opleidingen, reizen, evenementen en andere diensten.
• Het verwerken van betalingen.
• Het onderhouden van contact met deelnemers en geïnteresseerden.
• Het versturen van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie.
• Het organiseren van opleidingen, examens en certificeringen.
• Het maken en publiceren van foto’s en video’s van opleidingen, reizen, evenementen en andere activiteiten voor promotionele en communicatieve doeleinden.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Het verbeteren van onze dienstverlening en website.
• Het uitvoeren van marketing- en advertentiecampagnes.

4. Op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst.
• Wettelijke verplichting.
• Toestemming van de betrokkene.
• Gerechtvaardigd belang van Snowsports Nederland.

5. Verwerking van gezondheidsgegevens

Voor sommige opleidingen, reizen en evenementen kan het noodzakelijk zijn dat wij informatie ontvangen over allergieën, blessures, medische beperkingen of andere gezondheidsomstandigheden die van invloed kunnen zijn op een veilige deelname.

Wij verwerken deze gezondheidsgegevens uitsluitend wanneer u deze zelf aan ons verstrekt en alleen voor zover dit noodzakelijk is voor:

• Het waarborgen van uw veiligheid tijdens opleidingen, reizen en evenementen;
• Het kunnen bieden van passende begeleiding;
• Het adequaat kunnen handelen in noodsituaties.

Deze gegevens worden uitsluitend gedeeld met medewerkers, opleiders, begeleiders of andere betrokkenen wanneer dit noodzakelijk is voor bovengenoemde doeleinden. Wij behandelen deze gegevens vertrouwelijk en nemen passende maatregelen om deze te beschermen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Persoonsgegevens kunnen onder andere worden gedeeld met:

• Opleidings- en examenorganisaties.
• Reis- en accommodatiepartners.
• Betaaldienstverleners.
• IT- en hostingpartners.
• E-mailmarketingsoftware (V-bout).
• Google Analytics.
• Meta (Facebook en Instagram).
• TikTok (voor marketing- en advertentiedoeleinden).

Voor de uitvoering van opleidingen kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met aangesloten opleidings- en exameninstanties in Oostenrijk. Hierbij worden uitsluitend gegevens gedeeld die noodzakelijk zijn voor inschrijving, examinering, certificering en diplomering.

Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken hebben wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst gesloten.

7. Internationale doorgifte van persoonsgegevens

Sommige van onze leveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen buiten de EER zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:

• Deelname aan het EU-US Data Privacy Framework;
• Het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC’s);
• Andere wettelijk toegestane beschermingsmaatregelen.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

• Gegevens van deelnemers, klanten, opleidingsinschrijvingen, contactaanvragen, facturen en overige administratieve gegevens: 7 jaar.
• Nieuwsbriefinschrijvingen: totdat u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief.

Indien een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is, zullen wij deze wettelijke termijn hanteren.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies worden gebruikt voor:

• Het goed functioneren van de website;
• Analyse van websitegebruik;
• Marketing- en advertentiedoeleinden.

Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

11. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• Uw persoonsgegevens te laten corrigeren;
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
• Uw persoonsgegevens over te dragen;
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Bezwaar te maken tegen profilering of direct marketing;
• Een eerder gegeven toestemming op ieder moment in te trekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@snowsportsnederland.nl.

12. Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet zorgvuldig verwerken, dan horen wij dat graag zodat wij samen tot een oplossing kunnen komen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen

Snowsports Nederland behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden aan deze pagina regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

14. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens?

Snowsports Nederland
E-mail: info@snowsportsnederland.nl
Website: www.snowsportsnederland.nl